Gestión [eficaz] del tiempo

Es una expresión muy en boga en los últimos años (de hecho, si hacemos una rápida búsqueda en Google, obtendremos la nada despreciable cifra de más de 26 millones de resultados…), pero ¿qué significa realmente que gestionemos nuestro tiempo? Más aún, ¿qué quiere decir que sea de forma eficaz?

Antes de responder a estas preguntas, vamos a comentar algunas ideas que nos ayudarán a entender mejor la importancia de la gestión del tiempo:

• Tiempo: es un recurso escaso que no se puede guardar ni recuperar, sólo invertir.- esta es una idea muy simple, pero que olvidamos con la suficiente frecuencia como para que no lo valoremos lo suficiente.
• Perder el tiempo es hacer algo que es menos importante de lo que debería hacer.- en esta ‘definición’ hallamos una de las claves, la importancia y prioridad de nuestros objetivos frente a la urgencia que nos imponen otras personas.
• Tod@s disponemos del mismo tiempo.- es decir, una hora de cualquier persona que elijamos tiene 60 minutos y, cada uno de esos 60 minutos, 60 segundos… Obvio, verdad? Pues entonces, ¿por qué parece que el día de nuestro compañer@ es más largo que el nuestro?
• Lo que cuenta es lo que conseguimos, no lo que trabajamos.- estrechamente relacionado con el hábito de empezar x tareas a la vez, sin llegar a completar ninguna…

Llegados a este punto, estoy segura que ya tenéis las respuestas a las preguntas planteadas al principio. La gestión del tiempo no es más –ni menos, jeje- que tomar conciencia de nuestros objetivos (y la prioridad que tiene cada uno de ellos) y organizarnos para su consecución.

Bueno, una vez planteado el tema, pasamos a la parte práctica… Es importante que diferenciemos los objetivos a medio y largo plazo y las tareas diarias –que, lógicamente, deben dirigirnos hacia esos objetivos :D-.

Para los primeros, a grandes rasgos, basta pararse a pensar dónde estoy ahora, dónde quiero estar en un futuro y qué me hace falta para ello…, esto último definirá nuestras metas.

En el día a día, que es donde realmente “perdemos” más tiempo y lo que nos imposibilita conseguir los objetivos marcados, es primordial utilizar una agenda o cuaderno. Personalmente, al iniciar el día, hago una planificación de las tareas a realizar indicando las horas de comienzo y fin de cada una de ellas, por ejemplo:

• 7.00 a 8.30       Estudio finanzas
• 8.30 a 9.30       Desayuno y sacar a Trusi
• 9.30 a 10.15     Revisar correo e Internet
• 10.15 a 11.15   Estudio macro
• etc.

Conforme va pasando el día, anoto en el margen derecho los tiempos reales de estas tareas, así como cualquiera otra que surja. La idea es que, al finalizar el día, pueda valorar a qué hemos dedicado nuestro tiempo y, en qué medida, sabemos autogestionarnos o nos dejamos llevar por las circunstancias.

A la hora de hacer la planificación es importantísimo tener en cuenta que:

1.  somos nosotros los que decidimos en qué queremos invertir nuestro tiempo y, cualquier decisión es acertada.

2.  es necesario dejar un 15% aprox. para posibles imprevistos

No se trata de convertirnos en un robot ni ser esclavos del reloj, no, no, no…, sino de aprender a organizarnos y emplear NUESTRO TIEMPO en lo que realmente deseamos hacerlo.

Os animo a que participéis, bien comentando vuestra opinión sobre mi modelo, bien aportando el vuestro…

Cristina