sábado, 28 de julio de 2012

Comunicación asertiva (II): herramientas


La comunicación asertiva es una habilidad social conductual y, como tal, puede ser aprendida o re-aprendida. Para ello basta con atender a nuestras respuestas automáticas (aprendidas) y, en caso de no adecuarse a la conducta deseada, modificarla.
A continuación trataremos algunas de las técnicas que nos ayudarán a desarrollar una comunicación asertiva.

Uso de “Mensajes Yo”
*  Se describe sin condenar ni criticar el comportamiento de la otra persona.
*  Se asume la responsabilidad de lo expresado.
*  Se describe objetivamente las consecuencias del comportamiento.
*  Se expresa lo que se quiere de la otra persona.
Con un ejemplo lo veremos más claro: con las siguientes afirmaciones estamos expresando lo mismo:
Tú siempre dejando la puerta abierta, un día de estos nos asaltan (2ª persona)
Cuando veo la puerta abierta me pongo nerviosa porque pienso que alguien puede entrar (1ª persona)
Sin embargo, usando la primera fórmula, nuestro oyente se sentirá agredido y responderá a “ese ataque”
Lo aconsejable es construir nuestro mensaje de la siguiente forma:

- “Cuanto tú...”.- señalamos el comportamiento, lo que ocurrió
- “me siento…”.- mostramos nuestra emoción
- “porque…”.- indicamos lo que opinamos o lo que esperamos
- “Te pido, por favor, que…”.- establecemos nuestra petición

Disco rayado
Técnica que consiste en la repetición serena de palabras que expresan nuestros deseos una y otra vez, ante la insistencia de otros por acceder a los suyos. Evita tener que poner excusas falsas y nos ayuda a persistir en nuestros objetivos.
El efecto que se consigue es CENTRAR LA ATENCIÓN siempre en el PUNTO CRÍTICO y no permitir la intromisión de otros comentarios que intentan desviar la atención para conseguir sus objetivos.
Un ejemplo que seguro que a más de uno os suena ;)
Cliente: Vengo a presentar la documentación que me pidieron...
Informador: La fotocopia debe venir acompañada del original para poderla procesar.
Cliente: Ah!, pues no me dijeron nada, ¿no da lo mismo?
Informador: Para poder procesar una fotocopia siempre debe venir acompañada del original.
Cliente: El caso es poner obstáculos y molestar, ¿qué más da?, no ve que está clarísima, desde luego, el caso es fastidiar.
Informador: Una fotocopia siempre debe venir acompañada del original para poderla procesar.

Banco de niebla
Dar la razón a la persona en lo que considere que puede haber de cierto en sus críticas o peticiones, pero negándose, a la vez, a entrar en mayores discusiones. Se deja claro que no va a cambiar de postura.
Consiste en reconocer que, en parte o en todo, nuestro interlocutor, puede tener razón, pero que solo nosotros somos nuestros propios jueces; nos ayuda a aprender a responder a las críticas manipulativas de otras personas reconociendo su posibilidad o su parte de verdad.
Esta técnica tiene ciertos matices:
- Convenir en la verdad: “Si, tiene Ud. razón...”
- Convenir en la posibilidad: “Si, es posible que....”
- Convenir en principio: “Lo mejor que puede Ud. hacer es lo que yo le digo, cualquier otra cosa es una tontería, hágame caso que yo soy un experto...”
“Ya sé que es perfecto lo que me dice, pero creo que es mejor que lo intente con mi experiencia y mis medios”.
Por ejemplo:
Crítico: No me gusta nada el corte de pelo que llevas es horrible
 Nosotros: Es posible que lleves razón...
Crítico: Pareces un desalmado con ese pelo...
Nosotros: Puede que lleves razón...y parezca un desalmado
Crítico: Hay veces en que no sabes cortarte el pelo
Nosotros: Es cierto, a veces no sé cortarme el pelo, pero me siento bien con esta imagen.

Aplazamiento asertivo

Posponer la respuesta que vayamos a dar a la persona que nos ha criticado, hasta que nos sintamos más tranquilos y capaces de responder correctamente. No tenemos porqué dar la respuesta de manera inmediata!!!

Pregunta asertiva

*  “Pensar bien” de la otra persona que nos critica y dar por hecho que su crítica es bien intencionada (independientemente de que realmente lo sea)
*  Entonces, pedimos aclaración: información acerca de los argumentos, solicitando que sea específico.
Una variante sería interrogación negativa, que consiste en solicitar las críticas sinceras por parte de los demás, con el fin de sacar provecho de ello, si puede resultar útil, o gestionarlas, si son manipulativas.
Se pretende recibir la opinión sincera de los demás y llegar al fondo de la crítica: Dime, ¿qué es lo que no te gusta de cómo hago mi trabajo?
Es útil para conocer algo de los sentimientos o ideas de los demás, facilitando la comunicación cuando la otra persona nos critica.
Ejemplos:
- ¿Qué tiene de malo que vaya al cine?
- ¿Qué defecto le encuentras a mi forma de vestir?
- ¿Qué te molesta de mi forma de hablar?

Bueno seguidor@s, espero que toda esta información os sea de utilidad y que sobre todo… ¡¡¡la practiquéis!!!!

Disfrutad del verano –mejor dicho, seguid disfrutando del verano, jeje- y sed felices :P

Cristina